État du classement
Très volumineux, le fonds a fait l’objet de plusieurs opérations successives de classement depuis 1950, mobilisant de nombreux archivistes (fonctionnaires et archivistes sous contrat). Ceci a engendré de fait un certain nombre de cotes qui n’ont jamais été attribuées et qui donc sont vacantes : 132 AQ 16, 23, 323, 355-500, 3139, 4177-4178, 4706, 5206-5399, 5659, 5743, 6135, 6273-6274, 6304, 1 P 020, 2 P 50, 2 P 323, 4 P 009, 6 P 019, 8 P 15, 8 P 22, 8 P 30, 10 P 89-90.
Le classement des Archives nationales, site de Paris
Le classement commence bien avant le dépôt aux Archives nationales, soit dès les années 1950, suite à la prospection de Bertrand Gille, conservateur à la section des archives économiques et sociales des Archives nationales. Il s’appuie sur trois inventaires réalisés par la banque elle-même, datant de 1872, 1938 et 1951.
Bertrand Gille mentionne dans son introduction initiale deux inventaires anciens qui ne figurent pas dans le fonds : le Répertoire général des archives rédigé en 1938, beaucoup plus sommaire que l’inventaire de 1872, mais qui le complétait sur certains points ; l’Inventaire des dossiers d’affaires et des dossiers personnels rédigé en 1950-1951 par M. Laurent est destiné à répertorier les dossiers qui ont été remis aux archives après cette guerre et qui n’y avaient jamais figuré auparavant.
Ces inventaires anciens ont une grande utilité, surtout dans le cas où des destructions massives ont eu lieu. Ils permettent alors d’entrevoir les richesses perdues et d’identifier avec certitude les épaves qui ont pu subsister. Bertrand Gille élabore un plan de classement et rédige un inventaire en 1953 à l’issue du classement des dossiers d’affaires, de la correspondance envoyée et de la correspondance reçue des agences et des autres branches de la maison Rothschild (cotes 132 AQ 1-354, 501-5205).
Bertrand Gille établit une liste des sous-séries des dossiers d’affaires de A à L (la concordance de cotes de certaines séries sont indiquées en annexe n°2). Le classement ne se poursuit que bien plus tard, de 1972 à 1983, sous la direction d’Isabelle Guérin-Brot, successeur de Bertrand Gille. Elle fait classer une première partie de la correspondance reçue, rangée par maisons (cotes 132 AQ 5400-6619) avec l’aide d’Odile Fonfrède, contractuelle salariée de la banque de 1981 à 1983, puis la deuxième partie de la correspondance reçue, rangée par ordre de pays (cotes 132 AQ série P). Elle procède aussi au classement du Service du contentieux (cotes 132 AQ série T).
Le classement des Archives nationales du monde du travail, Roubaix
Le fonds est transféré en 1995 au Centre des archives du monde du travail. Son classement ne reprend qu’en 1999, sous la direction d’Armelle Le Goff, conservateur en chef au Centre des archives du monde du travail, avec Thomas Roche, étudiant à Sciences-Politiques, Jenny Piquet, étudiante du DESS Archives d’Angers. Elle fait achever de 1999 à 2000 les séries P et T, et classer la série S Documentation.
La correspondance reçue des clients a été prioritaire dans le programme de classement de ce fonds jusqu’en 2019 car elle est la plus demandée en salle de lecture. La dernière série de la correspondance traitée par ordre alphabétique et se compose en deux sous-séries couvrant globalement pour la première une période allant de 1820 à 1869 et pour la deuxième de 1870 à 1945.
C’est pourquoi en 2004-2005, Eric de Rothschild par l’intermédiaire de l’Institut Alain de Rothschild offre un contrat de quinze mois pour commencer à trier la première sous-série allant des années 1820 à 1869. Ce contrat a abouti à un premier tri alphabétique des lettres rangées en vrac par année réalisé par Johann Comble. De 2006 à 2010, sous la direction de Françoise Bosman, conservateur général et directrice, et de Gersende Piernas, chargée d’études documentaires, le traitement de cette partie se poursuit pour être entièrement classée par ordre alphabétique (ASBAÏ Farah, stagiaire en Master 2 Infocom de l’Université de Lille 3, ASSELIN Célia, stagiaire en Master 2 Monde du travail Option Archives de l’Université de Lille 3, BOSMAN Françoise, conservateur et directrice des ANMT, HURET David, adjoint technique d’accueil de surveillance et de magasinage, PIERNAS Gersende, chargée d’études documentaires, VIDAL Anne-Isabelle, secrétaire de documentation). Seul le nom des correspondants ayant envoyé cinq lettres et plus a été mentionné, avec le(s) lieu(x) d’expédition et les dates extrêmes. Les correspondants irréguliers ne sont pas reportés mais leurs lettres sont conservées alphabétiquement dans les boîtes afférentes.
Les ANMT réalisent alors de 2008 à 2010, sous la direction de Françoise Bosman, conservateur général et directrice, et de Gersende Piernas, chargée d’études documentaires, un répertoire numérique, soit environ 150 pages, de cette première sous-série de la correspondance des clients réguliers de la Maison de Paris de la Banque Rothschild, pour les années 1820 à 1869, avec néanmoins beaucoup de documents postérieurs à 1869, allant jusqu’en 1900 (BOSMAN Françoise, conservateur et directrice des ANMT, LEIGNEL Valentine Leignel, stagiaire en Master 1 Monde du travail Option Archives de l’Université Lille 3, PARISSE Francine, attachée d’administration, PIERNAS Gersende, chargée d’études documentaires, VIGNIER Elsa, vacataire). Cette première sous-série représente au final 31,20 mètres linéaires (soit 207 unités documentaires ou 207 cartons CAUCHARD). Toutes les lettres étaient à l’origine pliées en deux avec une mention manuscrite du commis au dos. Elles ont été dépliées et reconditionnées à plat dans chaque chemise. C’est donc un classement pièce à pièce qui vient de se terminer.
Le traitement minutieux de cette première sous-série a permis de retrouver des dossiers économiques plus généraux qui viennent compléter les dossiers d’affaires inventoriés par Bertrand Gille (mines allemandes et autrichiennes, chemins de fer, commerce maritime, relations officielles avec les pays étrangers, etc.). Il a également donné lieu à une trouvaille inattendue : la correspondance journalière de Betty de Rothschild lors du siège de Paris de l’hiver 1870, véritable journal de bord de Paris assiégé par les Prussiens et face à l’avènement bref de la Commune de Paris.
La deuxième sous-série de la correspondance reçue, de 1870 à 1945, soit 82,60 mètres linéaires, a été classée de 2010 à 2017 par les ANMT sous la direction de Gersende Piernas, chargée d’études documentaires (AÏTOUCHE Victor, vacataire ; BUISSET Laurie, stagiaire en Master 2 Gestion et mise en valeur des ressources patrimoniales de l’Université de Caen ; CAILLAUX Lætitia, intérimaire ; CATTEAU Camille, stagiaire en Licence 1 Histoire de l’art de l’Université de Lille 3 ; DOBROWOLSKI Sébastien, stagiaire en Master 1 Monde du travail, Option Archives, Université de Lille 3 ; DUROYON Louise, stagiaire en Master 1 Histoire spécialité Métiers des Archives de l’Université de Picardie ; ESTAVOYER Mickaël, vacataire ; FACON Aurélie, stagiaire en Master 1 Monde du travail, Option Archives, Université de Lille 3 ; GUILHOT Camille, stagiaire en Master 2 Métiers des Archives à l’Université d’Aix-Marseille ; JOURDAIN Matthieu, intérimaire ; LOURENÇO Andy, vacataire ; MAILLARD Hélène, intérimaire ; PIERNAS Gersende, chargée d’études documentaires ; POUBLANC Julien, vacataire ; TORLOTIN Marion, vacataire ; TRIOT Marie, secrétaire de documentation ; VANVINCQ Quentin, stagiaire en Master 1 Monde du travail, Option Archives, de l’Université Lille 3, puis vacataire ; VIGNIER Elsa, contractuelle puis intérimaire).
En mai 2011, Gersende Piernas identifie sous forme de bordereau de récolement le vrac transféré du Centre des archives contemporaine à Fontainebleau, à savoir 101,60 m.l. Il s’agit des archives de la banque Rothschild frères (Bureau anglais, Bureau marchandises, Coha Bank, Service contentieux, Comptes) et des archives de la famille Rothschild. Elle réalise le premier répertoire méthodique du fonds Rothschild.
La correspondance d’affaire retrouvée dans les deux sous-séries de la correspondance générale de la clientèle a été identifiée et réintégrée en 2017 par Hélène Maillard, intérimaire, et Gersende Piernas, chargée d’études documentaires, soit 6,30 m.l.
Fin 2017 et en 2018, Gersende Piernas classe 30 m.l. de documents en vrac relatifs à la correspondance générale, 0,30 m.l. de correspondance du Bureau marchandises retrouvée lors du récolement général des magasins et réintègre 0,15 m.l. de correspondance décontaminée. Elle complète avec l’ensemble de ces nouveaux inventoriés le répertoire méthodique.
Des anciennes séries établies par Bertrand Gille, seules les séries S et T ont été conservées, les autres ayant reçu été cotées en continu.
- A : Le groupe Rothschild
- B : Archives anciennes de la maison de Paris
- C : Les agences
- D : Les emprunts
- E : Les chemins de fer
- F : Les mines et les métaux
- G : Les banques
- H : Les pétroles
- J : L’électricité
- K : Affaires diverses
- L : Copies de lettres
- M : Correspondance avec les maisons Rothschild
- N : Correspondance avec les agences
- P : Correspondants réguliers (classés par pays)
- S : Documentation
- T : Contentieux
Le fonds représente au total 946,96 m.l. :
- 132 AQ 1 à 7311 : 481,40 m.l.
- 132 AQ 7312 à 7852 : 6,30 m.l.
- 132 AQ 7853 à 8910 : 126,26 m.l.
- série P : 303 m.l.
- série S : 14,30 m.l.
- série T : 15,30 m.l.
Les articles 132 AQ 17 à 20 ont été microfilmées par les Archives nationales et ont reçu une cote spécifique aux microfilms 2006 052 M 0001 à 0006.